Déroulement de l'entretien

L’entretien d’embauche est l’étape la plus importante dans votre recherche d’une solution d’accueil

Les questions sur les conditions d’accueil peuvent être nombreuses et sont à adapter en fonction des besoins de chaque parent et du mode de garde envisagé, assistante maternelle agréée, garde en structure collective ou garde partagée. 

Pour bien préparer votre entretien, Tizouti vous présente  la façon dont celui-ci va se dérouler. Ci-après un descriptif des caractéristiques des entretiens et de leurs déroulements selon les modes de garde pour vous sensibiliser.

Comment préparer mon entretien d’embauche avec une assistante maternelle?

Entretien avec une assistante maternelle

Vous avez effectué votre présélection d’assistantes maternelles ayant des places de disponible. Il faut compter à minima 2 entretiens par profil d’assistante maternelle retenu :

  • Un entretien téléphonique
  • Un entretien physique


Utiliser l’interface Tizouti pour préparer et gérer vos entretiens.



Durée


5 à 10 minutes

Moment de l’entretien


Le moment idéal est à convenir avec l’assistante maternelle. Donc lors de votre appel soyez concis.

« Bonjour, vous êtes untel ? Je suis Mme/M XXX. Je vous appelle pour une proposition de garde. Etes-vous disponible pour un entretien ou je vous rappelle ? »

Elle appréciera que vous lui laissiez le choix de la rappeler ou qu’elle vous rappelle.

Objectif


Fixez-vous un objectif simple pour l’entretien téléphonique ou le premier contact. Nos recommandations sont de vérifier les éléments suivants :

  • L’assistante maternelle a des places de disponibles
  • Ses horaires conviennent à mes besoins
  • Montant du salaire horaire qu’elle appliquerait sur vos besoins et indemnités concordent avec mon budget
  • Si vous avez des exigences, vérifiez qu’elle peut y satisfaire (gestion des allergies de l’enfant, traitement médical,…)

Si vous avez des réponses satisfaisantes à vos questions, proposez et convenez d’un rendez-vous physique.

Durée


Il faut se limiter à environ une heure ce qui sera confortable pour l’assistante maternelle aussi bien que pour vous.

Moment de l’entretien


A convenir avec l’assistante maternelle, en dehors des heures de garde, vous aurez un entretien plus concis et plus précis sans risque d’interruption par les enfants en garde.

Objectif


Vous avez mieux à faire que de passer des heures à passer des entretiens notamment passer du temps avec votre enfant. Toutefois, l’entretien physique est primordial. Vous devez :

  • Avoir des réponses à toutes vos interrogations sur la conduite de l’accueil
  • Vous entendre avec l’assistante maternelle sur les coûts de la garde
  • Collecter toutes les informations nécessaires pour établir un contrat

L’entretien doit donc être rondement mené, et par conséquent bien préparé. (consultez l’article mon questionnaire)

Utiliser l’interface Tizouti pour préparer et gérer vos entretiens.

Connectez-vous

Remarque:

Si en cours d’entretien vous avez un doute ou la conviction que l’assistante maternelle qui vous reçoit ne répond pas à vos attentes, écourtez poliment l’entretien. Vous pourrez toujours revenir en cas de modification de vos besoins/critère ou après mure réflexion.

Visite


Il ne faut pas oublier qu’une assistante maternelle exerce son métier à son domicile qui sera par conséquent le lieu de rendez-vous. Donc soyez respectueux des lieux, et de votre potentiel futur salarié :

  • Attendez d’être invité pour rentre dans le domicile
  • Essuyez-vous les pieds.
  • Attendez d’être invité à faire la visite pour vous déplacer.

Si vous avez un besoin pressant demandé poliment.

Sachez que l’assistante maternelle a aussi la possibilité de ne pas accepter votre offre de garde. Donc un comportement inapproprié peut faire basculer votre entretien.

Consulter l’article  Bien préparer sa garde d’enfant.

Comment préparer mon entretien en structure collective (crèche)?

Entretien dans une structure collective (crèche)

Vous avez fait une demande de garde dans une structure collective type crèche. Vous avez reçu un avis favorable pour la(les) places demandées, et vous avez reçu une invitation pour un entretien. Compte tenu de la structure, son organisation et ses activités, sachez que vous aurez normalement un seul entretien physique. Si celui-ci répond à vos attentes, il faudra passer rapidement à l’étape suivante qui consiste à fournir les documents et établir le contrat avec la structure. Par conséquent:

  • Tachez d’être bien préparé votre entretien avec votre liste de questions à poser (lien mon questionnaire), et de les poser au moment opportun
  • Fournissez préalablement à la structure tous les documents qui vous seront demandés, et si on ne vous demande rien, demandez quels sont les documents à fournir et ayez-les en votre possession le jour de votre rendez-vous.
  • Soyez à l’heure le jour de votre rendez-vous

Avec qui se déroule l’entretien ?


Un représentant ou un responsable de la structure

Déroulement de l’entretien


Accueil

Présentation verbale:

  • De la structure, ses équipes
  • De la façon de travailler avec les enfants (déroulement de la journée, de la semaine, repas, sieste, activités, hygiène-santé, etc.).
  • Des règles à appliquer pour les parents (heures d’arrivée, heure de départ).
  • Evaluation des coûts. Le(s) parent(s) devront avoir fournis tous les éléments demandé par la structure pour l’évaluation (Exemple: avis d’imposition, fiche de paie, etc.)

Visite des lieux

Fin de l’entretien

Durée


Variable selon les questions que vous aurez à poser. Mais faut compter plus d’une heure.

Moment de l’entretien


Pour la qualité de l’entretien, privilégier les moments de calme dans la structure pour l’entretien:

  • En cours de matinée vers 10h00, une fois que tous les enfants sont arrivées et en garde
  • Vers 13h30 – 14h00 moment de la sieste